Message de Janice Dunn Lee, Administratrice de la Caisse par intérim

J’ai rejoint la Caisse en tant qu’Administratrice par intérim en janvier 2019 et, à la veille du nouvel an, je tiens à vous remercier de votre confiance ainsi que de l’opportunité de servir la Caisse de pensions en cette année très spéciale de son 70e anniversaire.

La Caisse demeure dans une très bonne situation financière et elle a continué d’améliorer sa performance opérationnelle en 2019. Je suis très fier d’annoncer que plus de 85% des nouvelles pensions pour lesquelles des paiements sont dus ont été traitées dans les 15 jours ouvrables suivant la réception des documents de séparation, dépassant ainsi l’etalon de référence de la Caisse de 75%. Cela confirme la stabilisation de la gestion des pensions après l’introduction d’un nouveau système de planification des ressources d’entreprise en 2015.

Comme nous en sommes aux derniers jours de l’année, vous savez probablement que c’est un moment important car l’Assemblée générale des Nations Unies (AGNU) prend des décisions contraignantes qui guident le travail de la Caisse à court et moyen terme.

J’ai résumé ci-dessous les grandes lignes de la résolution 2019 de l’AGNU telles qu’elles m’ont été communiquées, en gardant à l’esprit que la version finale sera publiée très prochainement.

Dans l’ensemble, je pense que la résolution 2019 est bien équilibrée et s’appuie sur les propositions du Comité mixte de sa session de juillet 2019, en particulier en ce qui concerne le budget 2020.

Enfin, permettez-moi de noter que la direction de la CCPPNU a été à la fois une expérience stimulante et enrichissante avec de nombreux succès, y compris la sélection d’une nouvelle directrice générale, Rosemarie McClean, qui devrait prendre la direction de l’organisation sous peu.

Permettez-moi de vous souhaiter une très bonne année à vous et à votre famille.

Points saillants du document de l’Assemblée générale des Nations Unies (AGNU) A/RES/74/263

1-Administrateur/trice et Secrétaire du Comité mixte

Vous vous souvenez peut-être que la résolution 2018 de l’Assemblée générale des Nations Unies a séparé la fonction d’Administrateur/trice en  « Administrateur/trice des prestations de retraite» et de «Secrétaire du Comité mixte».

La résolution de l’Assemblée générale des Nations Unies de 2019 a défini le nom du chef du secrétariat de la CCPPNU comme « Directeur général de l’administration des pensions ». Cela résultait essentiellement des discussions selon lesquelles le titre « Administrateur des prestations de retraite » n’était ni conforme aux normes du secteur des pensions ni au rôle accordé au chef de la CCPPNU.

2-Gouvernance

L’AGNU a demandé à l’Administrateur/trice d’engager rapidement une entité externe indépendante pour mener une analyse complète et objective, en tenant dûment compte des meilleures pratiques des fonds de pension en matière de gouvernance.

Le Comité mixte soumettra le rapport de l’entité externe ainsi que ses commentaires dans le cadre de son prochain rapport à l’AGNU.

3-Administration des pensions

L’AGNU nous a demandé de continuer à respecter l’objectif de 15 jours ouvrables pour le traitement des prestations et de tout mettre en œuvre pour réduire le nombre de flux ouverts, notamment en établissant des indicateurs pour mesurer les progrès accomplis dans leur réduction.

L’AGNU a en outre souligné l’importance d’avoir un taux de traitement des prestations cohérent ainsi que le maintien de la qualité des services fournis aux clients entre les bureaux de New York et de Genève. Elle a aussi demandé à l’Administrateur/trice de maintenir les caractéristiques parallèles appropriées du Bureau de Genève.

4-Budget

L’AGNU a approuvé des dépenses, directement imputables à la Caisse, totalisant 92 899 100 dollars nets pour 2020 et le montant de 7 782 200 dollars en tant que part des Nations Unies dans le coût des dépenses administratives de la Caisse pour 2020 ainsi que la diminution de 2 306 300 dollars dans le part des Nations Unies dans le coût des dépenses administratives du secrétariat central de la Caisse.

Pour le secrétariat de la Caisse, 9 nouveaux postes sont approuvés (dont 2 conversions). 3 postes du secrétariat de la Caisse seront redéployés pour constituer le secrétariat du Bureau du Comité mixte et 2 seront redéployés au Bureau de la gestion des investissements. 23 nouveaux postes (dont 11 conversions) ont été approuvés pour le Bureau de la gestion des investissements.

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